Bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Perangkat Daerah di bidang kearsipan mempunyai tanggung jawab dalam mendukung pembangunan melalui pembinaan dan penyelamatan kearsipan, salah satu tugasnya adalah menyelenggarakan penyelamatan arsip daerah.

Bahwa dalam rangka perbaikan sistem administrasi, penataan, pemeliharaan, pembinaan arsip daerah khususnya arsip pada Perangkat Daerah secara rutin/berkala, perlu ditunjuk petugas untuk mengelola arsip pada perangkat daerah yang bersangkutan.